Penroll
KI-Recruiting-Copilot · Für deutsche KMU gebaut
25 kostenlose Credits · Ihr erster Mitarbeiter geht aufs Haus

Von der Stellenanzeige zum Vertrag in Tagen, nicht Wochen.

Penroll schreibt Stellenanzeigen mit (m/w/d), die KI bewertet Bewerber, plant Interviews und entwirft Angebotsschreiben mit Bezug auf § 622 BGB. Daten in Frankfurt — DSGVO-konform ab Werk. Gemacht für KMU-Gründer:innen, die kein eigenes Recruiting-Team haben.

EU-Hosting

Frankfurt

DSGVO-bereit

ab Werk

Kein KI-Training

auf Ihren Daten

penroll.app/dashboard/candidates
Top candidate · React Engineer
AI ranked

Sarah Chen

Submitted via penroll.app/jobs

94%

Interview

5 years React experience
Shipped fintech product at scale
No TypeScript mentioned
  • Replaces $5,000+ recruiter fees
  • AI-ranked candidates
  • EU-hosted in Frankfurt
  • GDPR-ready by default
  • Zero AI training on your data
  • 100+ countries, 30+ languages
  • Job post → offer in one tool
  • No HR team required
  • 25 free credits · no card
Ich habe Penroll gebaut, weil meine ersten Einstellungen bedeuteten, entweder Tausende an einen Recruiter zu zahlen oder um Mitternacht 40 Lebensläufe zu lesen. Jetzt übernimmt es Screening, Terminplanung und Angebotsschreiben für mich — damit auch Gründer:innen ohne HR-Team gut einstellen können.

Arnas

Gründer · Penroll

Penroll genutzt? Bewertung abgeben

0+

Unterstützte Länder

0+

Sprachen

0k+

Gesparte Recruiter-Honorare für Gründer:innen

0

Gratis-Credits zum Start

Die Hiring-Steuer

Ihre ersten Mitarbeiter:innen einzustellen sollte kein Recruiter-Gehalt kosten

Für ein kleines Team ohne HR bedeutet jede Einstellung, Tools zusammenzustückeln, um Mitternacht Lebensläufe zu lesen und zu hoffen, dass die Compliance stimmt.

Recruiter kosten ein Vermögen

Eine einzige Besetzung kostet 3.000–15.000 € und sechs Wochen Hin und Her — bevor jemand anfängt.

Tabellen werden schnell unübersichtlich

Lebensläufe im Postfach, Notizen in einer Tabelle, Interviews in DMs. Ab Kandidat 30 verlieren Sie den Überblick.

Kein HR-Team zur Unterstützung

Sie sind Gründer:in, Hiring Manager und Ops-Lead in einem. Das Einstellen bleibt ständig liegen.

Hiring-Tools sind fragmentiert

Eine Jobbörse hier, ein ATS dort, ein Scheduler, ein E-Sign-Tool — fünf Abos, die kaum miteinander reden.

CV-Screening frisst Ihre Woche

47 Bewerbungen, die meisten unpassend. Alle um Mitternacht zu lesen ist keine Hiring-Strategie.

Compliance ist ein Minenfeld

DSGVO-Einwilligung, Bewerberdaten, länderspezifisches Arbeitsrecht — leicht falsch gemacht, teuer wenn es passiert.

Penroll bringt den gesamten Hiring-Workflow in ein KI-gestütztes Tool

Stellenanzeige veröffentlichen, Bewerber bewerten, Interviews buchen und Angebote senden — alles an einem Ort. Kein Recruiter, kein HR-Team, kein Fünf-Tool-Stack. Ihre Bewerberdaten bleiben in der EU und werden nie zum KI-Training verwendet.

So funktioniert’s

Der gesamte Recruiting-Prozess in fünf Schritten

Die meisten Tools machen nur einen Teil. Penroll erledigt alles — vom Verfassen der Anzeige bis zum Vertragsabschluss — ohne fünf SaaS-Tools zusammenzustückeln.

  1. 1

    Stellenanzeige erstellen

    Beschreiben Sie die Rolle in 30 Sekunden. Die KI schreibt eine rechtssichere Stellenanzeige (m/w/d) und 5 Screening-Fragen. 3 Credits.

    Sie: 4 Felder ausfüllen. Penroll: schreibt die Anzeige.

    Stellentitel

    Senior Backend Engineer (m/w/d)

    Unternehmen

    Acme Robotics

    Land

    🇩🇪 Deutschland

    Aufgaben

    Verantwortest die API, die unsere Lager-Roboterflotte steuert…
    Generieren (3 Credits)
  2. 2

    Veröffentlichen und teilen

    Sie erhalten eine gehostete Bewerbungsseite (penroll.app/jobs/ihre-rolle). Ein Klick veröffentlicht bei Google Jobs via JSON-LD. Teilen Sie den Link überall.

    Sie: Link kopieren. Penroll: verwaltet die Seite.

    Link

    penroll.app/jobs/acme-senior-backend-engineer

    inXWAf@
    Kopiert!

    Indexed on

    Google Jobs · automatisch

  3. 3

    KI bewertet die Bewerber

    CVs kommen rein. Die KI bewertet jeden nach Ihren Anforderungen, kennzeichnet rote und grüne Signale und sortiert die besten nach oben. 1 Credit pro CV.

    Sie: Shortlist prüfen. Penroll: filtert das Rauschen.

    Anna Becker

    Interview

    92%

    Pieter de Vries

    Interview

    81%

    Marcus Weber

    Maybe

    67%

    Daniel Kowalski

    Pass

    38%
  4. 4

    Interviews mit einem Klick buchen

    Google Calendar oder Outlook verbinden. Auf „Interview buchen" klicken — der Kandidat wählt einen Slot, beide Kalender werden automatisch aktualisiert.

    Sie: Top 3 wählen. Penroll: organisiert den Termin.

    Mo

    12

    Di

    13

    10:00

    Anna · Tech

    Mi

    14

    Do

    15

    14:30

    Pieter · Mgr

    Fr

    16

    11:00

    Marcus · Intro

    Automatisch synchronisiert mit Google Kalender / Outlook — Kandidat wählt einen Termin

  5. 5

    Angebotsschreiben versenden

    Die KI entwirft ein BGB-konformes Angebotsschreiben mit der richtigen Kündigungsfrist und Gehaltsklausel. Der Kandidat unterzeichnet elektronisch — direkt aus der E-Mail.

    Sie: Senden klicken. Penroll: schließt den Prozess ab.

    Angebotsschreiben · Anna Becker

    Senior Backend Engineer (m/w/d)

    Acme Robotics

    Beginn: 2026-06-12

    Gehalt: €95,000 / yr

    Kündigung: 1 month

    AnnehmenVerhandeln

Warum Penroll

Was unser KI-Recruiting-Tool wirklich macht

KI-Ranking, nicht chronologisch

47 CVs kommen rein. Sie sehen 5 nach Eignung sortiert — mit grünen Flaggen, roten Flaggen und vorgeschlagenen Interviewfragen. Schluss mit der PDF-Jagd.

Global out of the box

100+ Länder, 30+ Sprachen, länderspezifisches Arbeitsrecht automatisch — UK Equality Act, AGG, UAE Labour Decree, US EEO und mehr. Ihre Anzeige ist konform, bevor Sie sie lesen.

Ein Tool für den ganzen Prozess

Stellenanzeige → Bewerbungsseite → KI-Ranking → Interview-Buchung → Angebotsschreiben → eSignatur. Kein Zusammenflicken von fünf SaaS-Produkten. Keine CSV-Exporte zwischen Systemen.

DSGVO ab Werk

Einwilligungs-Checkbox in jedem Formular. Bewerberdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. EU-gehostet standardmäßig. Recht auf Löschung integriert. Ihre Rechtsabteilung wird besser schlafen.

Günstiger als eine einzige Recruiter-Rechnung

Eine komplette Einstellung mit Penroll: ~2 € Credits + Ihr Monatsplan. Dieselbe Einstellung über einen Recruiter: 3.000–15.000 € plus 6 Wochen Wartezeit. Kein Vergleich.

KI-native, nicht aufgeschraubt

Jede Phase nutzt die richtige KI für die Aufgabe — schnelle, leichte Modelle für Screening, leistungsfähigere fürs Ranking-Nuancen, konservative für Rechtssprache. KI-first seit Tag eins, nicht eine Regel-Engine mit „KI"-Aufdruck.

Global ab Werk

Konform einstellen in 100+ Ländern

Penroll wendet länderspezifisches Arbeitsrecht automatisch an — UK Equality Act, deutsches AGG, EU-DSGVO-Hinweise, US EEO und mehr — auf jede Stellenanzeige und jedes Angebotsschreiben, in 30+ Sprachen. Ihre Anzeige ist konform, bevor Sie sie lesen.

  • Länderspezifische Anzeigen & Angebote
  • 30+ Ausgabesprachen
  • EU-gehostete Bewerberdaten

Für Deutschland gebaut

DSGVO und deutsches Arbeitsrecht ab Tag eins

  • Geschlechtsneutrale Stellenanzeigen mit automatischer (m/w/d)-Endung — keine Konfiguration nötig.
  • Angebotsschreiben verweisen auf § 622 BGB für Kündigungsfristen und Probezeit (max. 6 Monate).
  • Datenresidenz in Frankfurt (Supabase EU). Bewerberdaten verlassen die EU nicht.
  • Automatische Löschung der Bewerberdaten nach 90 Tagen — Art. 17 DSGVO-konform.
  • Brutto-Gehaltsangaben im lokalen Format (€60.000) — keine Verwirrung bei Verhandlungen.
  • Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) verfügbar als Anhang zu Ihrer Penroll-Subscription.

Kostenloses Tool

Kostenloser KI-Stellenanzeigen-Generator

Länderspezifisch, inklusiv, ATS-ready. Keine Anmeldung, keine Karte. In 30 Sekunden generieren und das Markdown übernehmen.

Gratis-Anzeige erstellen →

Preise

Eine einzige Einstellung — und Penroll rechnet sich

Der Growth-Plan kostet 44 €/Monat. Ein Recruiter berechnet 3.000–15.000 € pro Einstellung. Die Rechnung ist einfach.

Kostenlos

Den Prozess testen, bevor Sie bezahlen.

€0/ Monat

25 Credits · erster Mitarbeiter aufs Haus

Kostenlos starten
  • Stellenanzeige + Screening-Fragen erstellen
  • Gehostete Bewerbungsseite
  • Einige CVs KI-bewerten
  • Veröffentlichung bei Google Jobs
  • Jederzeit upgraden

Starter

Für Gründer:innen mit 1–2 Einstellungen pro Monat.

€14/ Monat

Jährlich 170 € abgerechnet

30 Credits / Monat

Starter wählen
  • Alles aus Kostenlos
  • Individuelles Branding der Bewerbungsseite
  • E-Mail-Benachrichtigungen an Bewerber
  • Priorität E-Mail-Support
Am beliebtesten

Growth

Teams, die mehrere Rollen besetzen.

€37/ Monat

Jährlich 440 € abgerechnet

100 Credits / Monat · Rollover

Growth wählen
  • Alles aus Starter
  • Ungenutzte Credits übertragen sich
  • Multi-Rollen-Pipelines
  • Cal.com / Outlook Interview-Buchung
  • Bulk-CV-Ranking

Scale

High-Volume-Recruiting-Teams.

€74/ Monat

Jährlich 890 € abgerechnet

300 Credits / Monat · Rollover

Scale wählen
  • Alles aus Growth
  • Bis zu 5 Hiring Manager
  • LinkedIn Jobs API-Integration
  • Indeed, Glassdoor, StepStone & CV.lt Direkt-Posting
  • Individuelle Screening-Fragen-Sets
  • Priorität-Support

Was 1 Credit kann

2cStellenanzeige erstellen
1cScreening-Fragen erstellen
1cAuf Jobbörse veröffentlichen
1cEin CV KI-bewerten
2cAngebotsschreiben erstellen
1cZur eSignatur senden

Eine komplette Einstellung — Anzeige erstellen, veröffentlichen, ~20 CVs scannen, Angebot senden — kostet etwa 26 Credits. Growth deckt ~3–4 komplette Einstellungen pro Monat ab.

Einmaliges Aufladen

Wählen Sie genau die Credit-Menge, die Sie brauchen

Schieben Sie den Regler — einmal zahlen, Credits bleiben auf Ihrem Konto ohne Verfallsdatum.

50Credits€25.00
10100250500
Schnellauswahl:
50 Credits für €25.00 kaufen

Einmalige Zahlung via Stripe. Kein Abo, keine Verlängerung.

5+ Sitze oder unbegrenzte Credits?Sprechen Sie mit uns →
Jederzeit kündbar EU-gehostet, DSGVO-bereit Stripe-Abrechnung

Vergleich

Ein Workflow statt der üblichen Notlösungen

Recruiter, Tabellen, ein Legacy-ATS oder fünf zusammengeflickte Tools — so schlägt sich der gesamte Hiring-Prozess in Penroll.

Penroll

Was Sie zahlen
Fester Monatsplan
Zeit bis zur ersten Auswahl
Minuten
KI-bewertete Bewerber
Länderspezifische Anzeigen
Interviews + Angebote integriert
DSGVO-bereit, EU-gehostet
Funktioniert ohne HR-Team

Recruiter

Was Sie zahlen
3.000–15.000 € pro Einstellung
Zeit bis zur ersten Auswahl
2–6 Wochen
KI-bewertete Bewerber
Länderspezifische Anzeigen
Interviews + Angebote integriert
DSGVO-bereit, EU-gehostet
Variiert
Funktioniert ohne HR-Team

Tabelle

Was Sie zahlen
Ihre Zeit
Zeit bis zur ersten Auswahl
Stunden Lesen
KI-bewertete Bewerber
Länderspezifische Anzeigen
Interviews + Angebote integriert
DSGVO-bereit, EU-gehostet
Funktioniert ohne HR-Team

Legacy-ATS

Was Sie zahlen
300 €+/Monat/Platz
Zeit bis zur ersten Auswahl
Tage Einrichtung
KI-bewertete Bewerber
Add-on
Länderspezifische Anzeigen
Interviews + Angebote integriert
Teilweise
DSGVO-bereit, EU-gehostet
Variiert
Funktioniert ohne HR-Team

Fünf Tools

Was Sie zahlen
5 Abos
Zeit bis zur ersten Auswahl
Tage
KI-bewertete Bewerber
Vielleicht
Länderspezifische Anzeigen
Interviews + Angebote integriert
Separate Tools
DSGVO-bereit, EU-gehostet
Variiert
Funktioniert ohne HR-Team

Recruiter-Honorare und ATS-Preise sind marktübliche Richtwerte, keine Angebote eines bestimmten Anbieters.

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sich das von einem ATS wie Greenhouse oder Personio?
ATS-Systeme sind für interne Recruiting-Teams mit 50+ offenen Stellen gebaut. Sie kosten 300+ €/Monat pro Sitz und setzen voraus, dass Sie eine:n Recruiter:in im Team haben. Penroll ist für Gründer:innen, Ops-Leads oder Hiring Manager mit 1–5 Einstellungen pro Monat — weniger Funktionen, bessere Defaults, ~50× günstiger.
Ist das KI-Ranking voreingenommen?
Wir trainieren niemals mit Bewerberdaten. Der Ranking-Prompt ist ausdrücklich angewiesen, Name, Geschlecht, Nationalität, Alter und alle anderen geschützten Merkmale zu ignorieren — gewertet werden nur Fähigkeiten, Erfahrung und messbare Erfolge. Verdächtig generische CVs werden markiert, damit Sie KI-generierte Bewerbungen erkennen können.
Wissen Bewerber, dass sie KI-bewertet werden?
Ja — und das ist eine positive Geschichte. Die öffentliche Bewerbungsseite informiert Bewerber, dass die Anzeige KI-generiert ist und dass wir KI-gestütztes Screening anwenden. Die Bewertung basiert ausschließlich auf Fähigkeiten und messbarer Erfahrung — nicht auf Demografie. Transparenz schafft Vertrauen bei Bewerbern und Aufsichtsbehörden.
Wie funktioniert die DSGVO?
Sie sind Verantwortlicher — Penroll ist Auftragsverarbeiter. Jeder Bewerber bestätigt die Datenschutzhinweise per Checkbox vor dem Absenden. CV-Daten werden für nicht ausgewählte Kandidat:innen nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Alle Daten in der EU (Frankfurt). Anträge auf Löschung können in einem Klick bearbeitet werden. AVV verfügbar.
Wie funktionieren die Credits?
Ein Credit finanziert eine KI-Aktion. Stellenanzeige erstellen = 2 Credits. Ein CV bewerten = 1 Credit. Angebotsschreiben senden = 2 Credits. Eine komplette Einstellung (Anzeige + ~20 CVs + Angebot) kostet etwa 25 Credits. Der kostenlose Plan gibt Ihnen 25 Credits — Ihr erster Mitarbeiter geht aufs Haus. Growth (44 €) deckt 3–4 komplette Einstellungen pro Monat ab. Ungenutzte Credits übertragen sich bei Growth und Scale.
Kann ich auf StepStone oder Indeed veröffentlichen?
Google Jobs ist eingebaut (kostenlos, via JSON-LD) — Ihre Anzeige wird automatisch indexiert. StepStone, Indeed und LinkedIn benötigen Partner-API-Genehmigungen, an denen wir arbeiten. Zwischenzeitlich können Sie den Link zur gehosteten Bewerbungsseite überall teilen — auf XING, LinkedIn, Slack.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie behalten Zugriff auf Ihre Jobs und Bewerber bis zum Ende der Abrechnungsperiode. Eingestellte Kandidaten bleiben für immer Ihr Eigentum. Nicht ausgewählte Bewerberdaten werden gemäß der 90-Tage-DSGVO-Richtlinie gelöscht.
Werden Bewerberdaten an Dritte weitergegeben?
Nein. CVs werden in EU-Region-Storage gespeichert. Unser KI-Anbieter verarbeitet Prompts, trainiert aber nicht damit — wir nutzen den Zero-Retention-API-Modus. Ihre Recruiting-Daten gehören Ihnen.

Machen Sie Ihre nächste Einstellung zur einfachen

Starten Sie mit 25 Gratis-Credits — eine komplette Einstellung, keine Karte nötig. Von der Anzeige bis zum unterschriebenen Angebot, alles in Penroll.

EU-gehostetDSGVO-bereitKein KI-TrainingKeine Karte nötig

Kostenloser Leitfaden + monatlicher Hiring-Brief

Kostenlose DSGVO-Recruiting-Checkliste für Deutschland.

Tragen Sie Ihre E-Mail ein — wir schicken Ihnen unsere KMU-Recruiting-Checkliste (DSGVO, AGG, BGB) plus einen kurzen monatlichen Hiring-Brief. Jederzeit abbestellbar.

Kein Spam. Wir geben Ihre E-Mail niemals weiter. Mit einem Klick abbestellen.