Penroll
KI-Recruiting-Copilot · Für deutsche KMU gebaut

Von der Stellenanzeige zum Vertrag in Tagen, nicht Wochen.

Penroll schreibt Stellenanzeigen mit (m/w/d), die KI bewertet Bewerber, plant Interviews und entwirft Angebotsschreiben mit Bezug auf § 622 BGB. Daten in Frankfurt — DSGVO-konform out of the box. Gemacht für KMU-Gründer:innen, die kein Recruiting-Team haben.

  • Stellenanzeigen mit (m/w/d) automatisch
  • Verträge zitieren § 622 BGB & Probezeit
  • Daten in EU (Frankfurt) — DSGVO sofort

So funktioniert’s

Der gesamte Recruiting-Prozess in fünf Schritten

Die meisten Tools machen nur einen Teil. Penroll erledigt alles — vom Verfassen der Anzeige bis zum Vertragsabschluss — ohne fünf SaaS-Tools zusammenzustückeln.

  1. 1

    Stellenanzeige erstellen

    Beschreiben Sie die Rolle in 30 Sekunden. Die KI schreibt eine rechtssichere Stellenanzeige (m/w/d) und 5 Screening-Fragen. 3 Credits.

    Sie: 4 Felder ausfüllen. Penroll: schreibt die Anzeige.

  2. 2

    Veröffentlichen und teilen

    Sie erhalten eine gehostete Bewerbungsseite (penroll.app/jobs/ihre-rolle). Ein Klick veröffentlicht bei Google Jobs via JSON-LD. Teilen Sie den Link überall.

    Sie: Link kopieren. Penroll: verwaltet die Seite.

  3. 3

    KI bewertet die Bewerber

    CVs kommen rein. Die KI bewertet jeden nach Ihren Anforderungen, kennzeichnet rote und grüne Signale und sortiert die besten nach oben. 1 Credit pro CV.

    Sie: Shortlist prüfen. Penroll: filtert das Rauschen.

  4. 4

    Interviews mit einem Klick buchen

    Google Calendar oder Outlook verbinden. Auf „Interview buchen" klicken — der Kandidat wählt einen Slot, beide Kalender werden automatisch aktualisiert.

    Sie: Top 3 wählen. Penroll: organisiert den Termin.

  5. 5

    Angebotsschreiben versenden

    Die KI entwirft ein BGB-konformes Angebotsschreiben mit der richtigen Kündigungsfrist und Gehaltsklausel. Der Kandidat unterzeichnet elektronisch — direkt aus der E-Mail.

    Sie: Senden klicken. Penroll: schließt den Prozess ab.

Für Deutschland gebaut

DSGVO und deutsches Arbeitsrecht ab Tag eins

  • Geschlechtsneutrale Stellenanzeigen mit automatischer (m/w/d)-Endung — keine Konfiguration nötig.
  • Angebotsschreiben verweisen auf § 622 BGB für Kündigungsfristen und Probezeit (max. 6 Monate).
  • Datenresidenz in Frankfurt (Supabase EU). Bewerberdaten verlassen die EU nicht.
  • Automatische Löschung der Bewerberdaten nach 90 Tagen — Art. 17 DSGVO-konform.
  • Brutto-Gehaltsangaben im lokalen Format (€60.000) — keine Verwirrung bei Verhandlungen.
  • Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) verfügbar als Anhang zu Ihrer Penroll-Subscription.

Warum Penroll

Was unser KI-Recruiting-Tool wirklich macht

KI-Ranking, nicht chronologisch

47 CVs kommen rein. Sie sehen 5 nach Eignung sortiert — mit grünen Flaggen, roten Flaggen und vorgeschlagenen Interviewfragen. Schluss mit der PDF-Jagd.

Global out of the box

100+ Länder, 30+ Sprachen, länderspezifisches Arbeitsrecht automatisch — UK Equality Act, AGG, UAE Labour Decree, US EEO und mehr. Ihre Anzeige ist konform, bevor Sie sie lesen.

Ein Tool für den ganzen Prozess

Stellenanzeige → Bewerbungsseite → KI-Ranking → Interview-Buchung → Angebotsschreiben → eSignatur. Kein Zusammenflicken von fünf SaaS-Produkten. Keine CSV-Exporte zwischen Systemen.

DSGVO ab Werk

Einwilligungs-Checkbox in jedem Formular. Bewerberdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. EU-gehostet standardmäßig. Recht auf Löschung integriert. Ihre Rechtsabteilung wird besser schlafen.

Günstiger als ein Recruiter-Anruf

Eine komplette Einstellung mit Penroll: ~2 € Credits + Ihr Monatsplan. Dieselbe Einstellung über Recruiter: 3.000–15.000 € plus 6 Wochen Wartezeit. Andere Kostenkategorie.

KI-native, nicht aufgeschraubt

Jede Phase nutzt die richtige KI für die Aufgabe — schnelle, leichte Modelle für Screening, leistungsfähigere fürs Ranking-Nuancen, konservative für Rechtssprache. KI-first seit Tag eins, nicht eine Regel-Engine mit „KI"-Aufdruck.

Preise

Eine Einstellung bezahlt das ganze Jahr

Der Growth-Plan kostet 44 €/Monat. Ein Recruiter berechnet 3.000–15.000 € pro Einstellung. Die Rechnung ist einfach.

Kostenlos

Den Prozess testen, bevor Sie bezahlen.

0 €/ Monat

5 Credits / Monat

Kostenlos starten
  • Stellenanzeige + Screening-Fragen erstellen
  • Gehostete Bewerbungsseite
  • Einige CVs KI-bewerten
  • Veröffentlichung bei Google Jobs
  • Jederzeit upgraden

Starter

Für Gründer:innen mit 1–2 Einstellungen pro Monat.

14 €/ Monat

Jährlich 170 € abgerechnet

30 Credits / Monat

Starter wählen
  • Alles aus Kostenlos
  • Individuelles Branding der Bewerbungsseite
  • E-Mail-Benachrichtigungen an Bewerber
  • Priorität E-Mail-Support
Am beliebtesten

Growth

Teams, die mehrere Rollen besetzen.

37 €/ Monat

Jährlich 440 € abgerechnet

100 Credits / Monat · Rollover

Growth wählen
  • Alles aus Starter
  • Ungenutzte Credits übertragen sich
  • Multi-Rollen-Pipelines
  • Cal.com / Outlook Interview-Buchung
  • Bulk-CV-Ranking

Scale

High-Volume-Recruiting-Teams.

74 €/ Monat

Jährlich 890 € abgerechnet

300 Credits / Monat · Rollover

Scale wählen
  • Alles aus Growth
  • Bis zu 5 Hiring Manager
  • LinkedIn Jobs API-Integration
  • Indeed, Glassdoor, StepStone & CV.lt Direkt-Posting
  • Individuelle Screening-Fragen-Sets
  • Priorität-Support

Was 1 Credit kann

2cStellenanzeige erstellen
1cScreening-Fragen erstellen
1cAuf Jobbörse veröffentlichen
1cEin CV KI-bewerten
2cAngebotsschreiben erstellen
1cZur eSignatur senden

Eine komplette Einstellung — Anzeige erstellen, veröffentlichen, ~20 CVs scannen, Angebot senden — kostet etwa 26 Credits. Growth deckt ~3–4 komplette Einstellungen pro Monat ab.

Einmaliges Aufladen

Wählen Sie genau die Credit-Menge, die Sie brauchen

Schieben Sie den Regler — einmal zahlen, Credits bleiben auf Ihrem Konto ohne Verfallsdatum.

50Credits25.00 €
10100250500
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50 Credits für 25.00 € kaufen

Einmalige Zahlung via Stripe. Kein Abo, keine Verlängerung.

5+ Sitze oder unbegrenzte Credits?Sprechen Sie mit uns →
Jederzeit kündbar EU-gehostet, DSGVO-bereit Stripe-Abrechnung

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sich das von einem ATS wie Greenhouse oder Personio?
ATS-Systeme sind für interne Recruiting-Teams mit 50+ offenen Stellen gebaut. Sie kosten 300+ €/Monat pro Sitz und setzen voraus, dass Sie eine:n Recruiter:in im Team haben. Penroll ist für Gründer:innen, Ops-Leads oder Hiring Manager mit 1–5 Einstellungen pro Monat — weniger Funktionen, bessere Defaults, ~50× günstiger.
Ist das KI-Ranking voreingenommen?
Wir trainieren niemals mit Bewerberdaten. Der Ranking-Prompt ist ausdrücklich angewiesen, Name, Geschlecht, Nationalität, Alter und alle anderen geschützten Merkmale zu ignorieren — gewertet werden nur Fähigkeiten, Erfahrung und messbare Erfolge. Verdächtig generische CVs werden markiert, damit Sie KI-generierte Bewerbungen erkennen können.
Wissen Bewerber, dass sie KI-bewertet werden?
Ja — und das ist eine positive Geschichte. Die öffentliche Bewerbungsseite informiert Bewerber, dass die Anzeige KI-generiert ist und dass wir KI-gestütztes Screening anwenden. Die Bewertung basiert ausschließlich auf Fähigkeiten und messbarer Erfahrung — nicht auf Demografie. Transparenz schafft Vertrauen bei Bewerbern und Aufsichtsbehörden.
Wie funktioniert die DSGVO?
Sie sind Verantwortlicher — Penroll ist Auftragsverarbeiter. Jeder Bewerber bestätigt die Datenschutzhinweise per Checkbox vor dem Absenden. CV-Daten werden für nicht ausgewählte Kandidat:innen nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Alle Daten in der EU (Frankfurt). Anträge auf Löschung können in einem Klick bearbeitet werden. AVV verfügbar.
Wie funktionieren die Credits?
Ein Credit finanziert eine KI-Aktion. Stellenanzeige erstellen = 2 Credits. Ein CV bewerten = 1 Credit. Angebotsschreiben senden = 2 Credits. Eine komplette Einstellung (Anzeige + ~20 CVs + Angebot) kostet etwa 26 Credits. Der kostenlose Plan gibt Ihnen 5 Credits zum Testen. Growth (44 €) deckt 3–4 komplette Einstellungen pro Monat ab. Ungenutzte Credits übertragen sich bei Growth und Scale.
Kann ich auf StepStone oder Indeed veröffentlichen?
Google Jobs ist eingebaut (kostenlos, via JSON-LD) — Ihre Anzeige wird automatisch indexiert. StepStone, Indeed und LinkedIn benötigen Partner-API-Genehmigungen, an denen wir arbeiten. Zwischenzeitlich können Sie den Link zur gehosteten Bewerbungsseite überall teilen — auf XING, LinkedIn, Slack.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie behalten Zugriff auf Ihre Jobs und Bewerber bis zum Ende der Abrechnungsperiode. Eingestellte Kandidaten bleiben für immer Ihr Eigentum. Nicht ausgewählte Bewerberdaten werden gemäß der 90-Tage-DSGVO-Richtlinie gelöscht.
Werden Bewerberdaten an Dritte weitergegeben?
Nein. CVs werden in EU-Region-Storage gespeichert. Unser KI-Anbieter verarbeitet Prompts, trainiert aber nicht damit — wir nutzen den Zero-Retention-API-Modus. Ihre Recruiting-Daten gehören Ihnen.

Kostenloser Leitfaden + monatlicher Hiring-Brief

Kostenlose DSGVO-Recruiting-Checkliste für Deutschland.

Lassen Sie uns Ihre E-Mail — wir senden Ihnen unsere KMU-Recruiting-Checkliste (DSGVO, AGG, BGB) plus einen kurzen monatlichen Hiring-Brief. Jederzeit abbestellbar.

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