Centro de confianza
Cómo gestiona Penroll los datos de contratación y la IA
Este resumen en lenguaje claro explica el recorrido de los datos, los plazos de conservación, las funciones de los proveedores y las decisiones que Penroll deja a las personas. Política de privacidad Acuerdo de tratamiento de datos contienen los detalles aplicables.
Última revisión: 26 de agosto de 2026
Cómo se mueven los datos por Penroll
- Un equipo crea un puesto y los candidatos envían datos de contacto, respuestas y un CV.
- Los datos de puestos, cuentas y candidatos se guardan en el proyecto europeo de Supabase de Penroll. Los CV y las propuestas usan su almacenamiento de objetos.
- Los requisitos, el texto del CV o los detalles de la propuesta solo se envían al proveedor de IA indicado cuando el cliente solicita un borrador o clasificación. El resultado vuelve a Penroll.
- Otros proveedores prestan alojamiento, seguridad, facturación y correo transaccional. El registro indica sus fines y categorías de datos.
Datos de clientes alojados en la UE
La base de datos principal y el almacenamiento de clientes y candidatos están en la región de la UE de Supabase, en Fráncfort. Algunos subencargados operan fuera de la UE; el acuerdo describe las garantías de transferencia.
Conservación de candidaturas y CV
Los datos de candidatos no contratados se conservan hasta 24 meses. Con consentimiento explícito para futuros puestos, pueden conservarse hasta 4 años. Una limpieza programada comprueba cada plazo; se puede pedir antes la eliminación mediante el formulario de eliminación.
Subencargados
Penroll utiliza un grupo limitado de proveedores para base de datos, almacenamiento, alojamiento, IA, facturación, correo transaccional y seguridad. El registro de subencargados.
Tratamiento con IA y entrenamiento
Penroll usa Anthropic, cuando se solicita, para borradores de ofertas y preguntas, clasificación de CV, preguntas de entrevista y propuestas adaptadas al país. Según el acuerdo de API empresarial, las entradas no se usan para entrenar modelos. Penroll minimiza los datos y protege las transferencias.
Una persona toma la decisión
La clasificación aporta evidencias relacionadas con el puesto, puntuaciones, fortalezas, carencias, incertidumbre, preguntas y una recomendación revisable. Penroll nunca descarta ni contrata automáticamente. El equipo revisa el CV original, puede cambiar cualquier recomendación y decide.
Lo que Penroll no decide
La salida de IA es un borrador o recomendación, no asesoramiento jurídico ni una decisión laboral. Penroll no sustituye entrevistas, comprobaciones, nóminas, incorporación, asesoramiento local ni la responsabilidad del empleador. Gestiona candidaturas entrantes y no es una agencia.