Pasitikėjimo centras
Kaip „Penroll“ tvarko samdymo duomenis ir naudoja AI
Šioje aiškiai parašytoje produkto santraukoje paaiškinamas duomenų kelias, saugojimo terminai, teikėjų vaidmenys ir žmonėms paliekami sprendimai. Privatumo politika Duomenų tvarkymo sutartis pateikia teisiškai taikomas detales.
Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugpjūčio 26 d.
Kaip duomenys juda per „Penroll“
- Samdanti komanda sukuria poziciją, o kandidatai pateikia kontaktus, atsakymus ir CV.
- Pozicijų, paskyrų ir kandidatų duomenys saugomi „Penroll“ „Supabase“ projekte ES regione. CV ir pasiūlymų dokumentai laikomi objektų saugykloje.
- Rolės reikalavimai, CV tekstas ar pasiūlymo duomenys nurodytam AI teikėjui siunčiami tik klientui paprašius juodraščio ar vertinimo. Rezultatas grįžta į „Penroll“ darbo vietą.
- Kiti teikėjai padeda užtikrinti talpinimą, saugumą, atsiskaitymus ir operacinius laiškus. Jų tikslai ir duomenų kategorijos nurodyti pagalbinių tvarkytojų sąraše.
Klientų duomenys talpinami ES
Pagrindinė klientų ir kandidatų duomenų bazė bei objektų saugykla yra „Supabase“ ES regione Frankfurte. Kai kurie pagalbiniai tvarkytojai veikia už ES ribų; sutartyje aprašytos perdavimo apsaugos.
Paraiškų ir CV saugojimas
Nepriimtų kandidatų duomenys saugomi iki 24 mėnesių. Aiškiai sutikus dėl ateities rolių – iki 4 metų. Suplanuotas valymas tikrina ištrynimo terminus, o anksčiau ištrinti galima paprašyti per duomenų ištrynimo formą.
Pagalbiniai duomenų tvarkytojai
„Penroll“ naudoja ribotą skaičių teikėjų duomenų bazei ir saugyklai, talpinimui, AI, atsiskaitymams, operaciniams laiškams ir tinklo saugumui. Nuolat atnaujinamas pagalbinių tvarkytojų sąrašas.
AI duomenų tvarkymas ir mokymas
Klientui paprašius, „Penroll“ naudoja „Anthropic“ skelbimų ir klausimų juodraščiams, CV vertinimui, pokalbio klausimams ir šaliai pritaikytiems pasiūlymams. Pagal verslo API susitarimą įvestys nenaudojamos modeliams mokyti. „Penroll“ mažina duomenų kiekį ir taiko perdavimo apsaugas.
Samdymo sprendimą priima žmogus
CV vertinimas pateikia su role susijusius įrodymus, balus, stiprybes, spragas, neapibrėžtumą, klausimus ir peržiūrimą rekomendaciją. „Penroll“ niekada automatiškai neatmeta ar neįdarbina. Komanda peržiūri CV, gali pakeisti kiekvieną rekomendaciją ir priima sprendimą.
Ko „Penroll“ nesprendžia
AI rezultatas yra juodraštis arba rekomendacija, o ne teisinė konsultacija ar darbo sprendimas. „Penroll“ nepakeičia pokalbių, patikrų, atlyginimų apskaitos, įvedimo, vietinių teisinių konsultacijų ar darbdavio atsakomybės. Tai įeinančių paraiškų sistema, ne įdarbinimo agentūra.